Автоматизация складского учета и проверки цен в магазинах сети «Авокадо»
О партнере
ООО«АСПЕКТ» занимается автоматизацией бизнеса в сфере ритейла, общепита и оказания услуг. Много лет успешно внедряет решения для работы с ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный ЗНАК». Одно из ведущих направлений деятельности — автоматизация продуктовых магазинов, бутиков и других торговых предприятий. Сотрудники компании подбирают кассовое оборудование, настраивают систему учета, интегрируют ее с бухгалтерскими программами и оказывают услуги технического сопровождения.
Для реализации своих проектов «АСПЕКТ» использует оборудование «АТОЛ», программное обеспечение 1С, Frontol, DataMobile.
О клиенте
Первый магазин «Авокадо» открылся в Нижнем Новгороде в 2019 году. Благодаря франшизе с уникальным форматом сотрудничества одна торговая точка быстро превратилась в крупную розничную сеть. Партнерская программа доказала свою эффективность и привлекла внимание предпринимателей — за 4 года по все России было открыто более 5 000 магазинов площадью до 250 кв. м. Основные плюсы этой франшизы:
- простое подключение;
- маркетинговая поддержка всех участников;
- бесплатное обучение;
- высокий уровень продаж при небольших вложениях.
Магазины «Авокадо» работают в среднем ценовом сегменте, предлагают широкий ассортимент качественных продуктов (более 14 000 позиций), в том числе товары собственной торговой марки.
Задачи проекта
К нашему партнеру обратился директор нового магазина франчайзинговой сети «Авокадо». Требовалось автоматизировать основные складские и торговые процессы под ключ. При этом заказчик пожелал внедрить уже проверенное оборудование и ПО, которое успешно используется в других магазинах сети. Основные задачи, которые нужно было решить с помощью комплексной автоматизации:
- организовать точный и быстрый учет при ассортименте более 20 000 позиций;
- принимать товары от поставщиков по накладным, не допуская недостачи и пересортицы;
- оперативно проверять и менять цены в торговом зале;
- осуществлять приемку алкогольной продукции и работать с накладными в соответствии с требованиями ЕГАИС;
- вести учет и продажи маркированных товаров, соблюдая правила «Честного ЗНАКа»;
- обеспечить покупателям возможность самостоятельной проверки цен без помощи продавцов.
На момент обращения заказчик использовал учетную систему «ДАЛИОН: ТРЕНД», и нужно было интегрировать выбранные решения с этой программой.
Что использовалось в этом проекте:
Описание проекта
Для автоматизации складского и торгового учета в новом магазине сети «Авокадо» специалисты компании «АСПЕКТ» выполнили следующие работы:
|
Работы |
Описание |
|
Внедрили терминал сбора данных АТОЛ Smart.Lite |
Это недорогой, но производительный ТСД, работающий на Android 7. Оснащен физической клавиатурой, 4-дюймовым сенсорным экраном, 2D-сканером от Zebra, мощным аккумулятором на 5 200 мАч и вместительной памятью (можно хранить до 200 тыс. позиций). Поддерживает связь по Bluetooth и Wi-Fi, а также мобильный интернет |
|
Установили на ТСД приложение DataMobile с программным модулем Маркировка |
В приложении сотрудники магазина могут быстро оформить приемку нового товара, провести инвентаризацию и выявить недостачи, зафиксировать перемещения со склада в торговый зал, распечатать этикетки, проверить цены и остатки по любому товару. Модуль Маркировка расширяет возможности софта по части работы с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом». В едином интерфейсе приложения можно принимать маркированные товары и алкоголь по заданию, сверять поступления с накладными (помарочно и по упаковкам), узнавать содержимое коробов, сканируя коды с групповых упаковок |
|
Внедрили прайс-чекеры MERTECH P8 |
Информационные киоски крепятся на стену с помощью кронштейна. В нижней части корпуса находится сканер — к нему сотрудники и покупатели подносят товары для считывания штрих-кода. На 8-дюймовом сенсорном экране отображается информация о продукте: название, цена, срок годности, изображение |
|
На информационном киоске установили мобильный софт DM.Прайсчекер |
Приложение обеспечивает обмен данными между прайс-чекером и учетной программой. Позволяет идентифицировать товар в базе, получить о нем актуальную информацию, в том числе о действующих скидках и акциях, а также запустить рекламный ролик прямо на устройстве |
Все приложения были интегрированы с «ДАЛИОН: ТРЕНД» — товароучетной программой заказчика. Проведено обучение персонала работе с новым ПО и оборудованием. Дополнительно потребовалась доработка выгрузки на прайс-чекер разных типов цен по магазинам.
Результаты
С помощью приложений DataMobile и DM.Прайсчекер, оборудования MERTECH и «АТОЛ» удалось полностью автоматизировать товароучет в новом магазине «Авокадо» и решить основные задачи:
- приемка товаров, автоматическая сверка информации по ним с данными в накладных;
- продажи алкоголя и маркированных продуктов с учетом требований законодательства;
- быстрая инвентаризация;
- проверка ценников в торговом зале.
Заказчик отмечает стабильную и надежную работу выбранного оборудования, простой и понятный интерфейс приложений, а также профессиональную помощь техподдержки по продуктам DataMobile. Планируется дальнейшее сотрудничество по автоматизации других магазинов сети.
