Автоматизация сети фирменных магазинов атрибутики «Хоккейного клуба СКА»
О партнере
Компания «СофтБаланс» — системный интегратор и разработчик программного обеспечения на базе 1С. «СофтБаланс» работает на рынке с 1993 года, осуществляя комплексные проекты по автоматизации процессов учета и управления предприятий и организаций любых отраслей и масштабов.
Задачи проекта
Хоккейная команда СКА основана в 1946 году и является наиболее посещаемой командой в КХЛ. В 2012 году состоялось открытие собственных магазинов фанатской атрибутики. На данный момент розничная сеть включает 3 магазина и 14 точек предматчевой торговли, работающих во время матчей.
«Хоккейный клуб СКА» обратился к нашему партнеру с задачей — провести оптимизацию процесса инвентаризации в розничных магазинах. Требовалось:
- исключить ручной труд и ошибки, связанные с человеческим фактором;
- увеличить скорость процесса инвентаризации;
- исключить пересортицу;
- уменьшить количество людей, задействованных в процессе;
- сократить время на инвентаризацию для каждого магазина сети.
На момент обращения сотрудники магазина уже выполняли инвентаризацию с помощью терминалов сбора данных с установленным программным обеспечением. Однако используемое программное решение было снято с поддержки и устарело, как и используемые ТСД.
Чтобы решить поставленные задачи, требовалось внедрить современные терминалы сбора данных и новое ПО. Заказчику было важно, чтобы программное решение интегрировалось с используемой «товароучеткой» ДАЛИОН: Управление магазином.ПРО.
Описание проекта
Специалисты «СофтБаланс» предложили использовать терминалы сбора данных бреда АТОЛ — Smart.Slim и Smart.Slim Plus. Это бюджетные ТСД, оснащенные сенсорным экраном и физической клавиатурой. Терминалы поддерживают считывание 2D-кодов и готовы для работы с маркировкой «Честный Знак», что было требованием со стороны заказчика.
На терминалы было установлено ПО DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка. Софт является отечественной разработкой и включает все необходимые функции для автоматизации товароучета.
С приложением DataMobile сотрудники могут быстро выполнять инвентаризацию. Требуется загрузить на терминал задание из товароучетной системы и поочередно считать штрих-коды с товаров из списка. Если есть расхождения, это будет видно в документе на ТСД. Результаты инвентаризации отправляются напрямую в «товароучетку», вводить информацию вручную не требуется.
ПО DataMobile разработано в четырех версиях. Выбор версии зависит от потребностей бизнеса. Так как стояла базовая задача инвентаризации, подошла одна из самых недорогих версий — Стандарт. Клиенту не пришлось переплачивать за возможности, которые он не использует. При расширении бизнес-задач, клиент сможет перейти на более функциональную версию программного обеспечения.
Что использовалось в этом проекте:
Результаты
Специалисты «СофтБаланс» внедрили терминалы сбора данных АТОЛ и ПО DataMobile, интегрировали его с ДАЛИОН: Управление магазином.ПРО, провели обучение персонала.
Благодаря внедрению ТСД и ПО DataMobile повысилась скорость проведения инвентаризации в 2 раза. Сейчас сотрудники проводят инвентаризацию всего за 4-5 часов в магазине с 1400 позиций номенклатуры, при этом закрывать магазин не требуется. За счет повышения скорости инвентаризации, требуется меньше сотрудников для выполнения задачи.
На данном этапе DataMobile используется только для проведения инвентаризации на розничных точках, но в будущеме рассматривается возможность делать перемещения товаров со склада в магазины.
