Автоматизация учета маркированной парфюмерии в компании Rich Aroma
О партнере
Этот проект был успешно реализован нашим партнером — ООО «Мегаорион групп». Компания работает на IT-рынке с 2010 года, предлагая клиентам широкий спектр услуг по автоматизации:
- поставка, настройка и ремонт торгового оборудования;
- внедрение мобильных решений для складского и торгового учета;
- создание, продвижение и обслуживание сайтов;
- разработка программного обеспечения и др.
Одна из ключевых специализаций компании — автоматизация учета и продаж маркированных товаров. Клиенты получают готовые и полностью настроенные решения для работы с «Честным ЗНАКом». В своих проектах «Мегаорион групп» использует продукты от ведущих производителей и разработчиков, в том числе мобильный софт DataMobile от Компании Сканпорт.
О клиенте
Rich Aroma — международная франчайзинговая сеть парфюмерных магазинов и «островков». Торговые точки этого бренда работают во многих городах России и стран СНГ.
Компания предлагает парфюмерную продукцию собственного производства по мотивам популярной «ниши», а также оригинальную серию эксклюзивных композиций. Клиенты получают любимые духи, не переплачивая за брендовую упаковку. Благодаря доступным ценам и выгодным условиям франшизы торговая сеть стремительно развивается на территории РФ. Сейчас в нее входит 69 магазинов.
Задачи проекта
В 2020 году в России запустили обязательную маркировку парфюмерной продукции. Все участники рынка должны соблюдать требования «Честного ЗНАКа» на каждом этапе товародвижения: от производства до продажи конечному потребителю.
Компания Rich Aroma обратилась к нашему партнеру с целью автоматизации учета маркированных товаров. Нужно было внедрить специальное оборудование и программное обеспечение для сотрудников склада, которое бы помогало им:
- разбирать коды маркировки (КМ), проверять их корректность и уникальность;
- идентифицировать товары по КМ;
- проводить инвентаризацию маркированной парфюмерии и контролировать остатки;
- сверять количество фактически поступившей продукции с тем, что отражено в накладных, выявлять расхождения;
- предотвращать пересортицу и недостачи.
Выбранный софт нужно было интегрировать с доработанной товароучетной программой 1С, которую уже использовал заказчик.
Что использовалось в этом проекте:
Описание проекта
Чтобы клиент смог вести учет и продавать парфюмерию по правилам «Честного ЗНАКа», специалисты «Мегаорион групп» предложили внедрить на складе терминалы сбора данных (ТСД) Urovo DT40. Это недорогие устройства с мини-клавиатурой и 4-дюймовым сенсорным экраном. Оснащаются фирменным 2D-сканером от Urovo, поддерживают мобильный интернет 4G, беспроводную связь по Bluetooth и Wi-Fi. Благодаря аккумулятору на 4 500 мАч могут работать без подзарядки минимум 10 часов.
На все терминалы было установлено приложение DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка. Чтобы получить доступ ко всем функциям приложения, заказчик выбрал самую «старшую» версию — Online. В паре с дополнительным модулем она обеспечивает следующие возможности:
- получение информации о товаре при сканировании кодов маркировки;проведение инвентаризации по факту или заданию из 1С;
- проверка КМ при поступлении новой партии на склад;
- передача данных в «товароучетку» в режиме онлайн и офлайн;
- план-фактный анализ во время подсчета складских остатков (позволяет быстро выявить недостачи и излишки);
- групповая работа нескольких сотрудников с одним документом (например, с накладной) в режиме реального времени;
- печать этикеток с КМ;
- работа с групповыми упаковками и агрегированными кодами.
Приложение было подключено по подписке в облачном сервисе DMcloud. Заказчик может переносить лицензии с одного устройства на другое прямо в личном кабинете. Все обновления предоставляются бесплатно.
Специалисты «Мегаорион групп» внедрили ПО DataMobile за 1 день, обучили сотрудников компании работе с новым оборудованием и приложением.
Результаты
Благодаря внедрению DataMobile и ТСД Urovo удалось автоматизировать учет маркированных товаров с соблюдением требований законодательства. Сотрудники компании отмечают следующие результаты:
- быстрое внедрение ПО без существенных изменений бизнес-процессов;
- удобная работа с DataMobile (и на ТСД, и в обработке для 1С);
- повышение скорости складских процессов;
- сокращение нагрузки на персонал.
Функция коллективной работы дешевле, чем в других продуктах этого сегмента. Среди преимуществ использования софта от Компании Сканпорт:
- простые и понятные инструкции;
- быстрое обучение сотрудников;
- оперативный отклик от службы техподдержки.
В будущем заказчик планирует продолжать автоматизацию и расширять парк ТСД.
