Автоматизация товароучета в магазине хозтоваров «Строймаг»
О партнере
ООО «АСПЕКТ» — современная IT-компания, предлагающая различные услуги по автоматизации бизнеса:
- поставку и подключение онлайн-касс;
- установку торговой техники: сканеров, принтеров, весов и т. д.;
- продажу и настройку программного обеспечения для товарного учета;
- внедрение решений для мобильной автоматизации на складе и в торговле;
- интеграцию с системой маркировки и ЕГАИС;
- программно-техническое сопровождение торговых точек.
Компания занимается реализацией под ключ проектов любой сложности. Для автоматизации торговых предприятий наш партнер использует продукты популярных брендов: оборудование «АТОЛ», программы «1С», DataMobile, Frontol, «Далион», «Трактиръ».
О клиенте
Торговый комплекс «Строймаг» открылся в г. Ессентуки 25 лет назад. В ассортименте магазина — более 20 000 наименований товаров: строительные материалы, мебель для ванной, обои, светильники, отопительное и сантехническое оборудование, электроинструменты, металлические и межкомнатные двери, ковры и многое другое.
Все необходимое для дома и дачи находится в одном здании, это удобно для покупателей. Магазин располагает собственным складом площадью 300 кв. м. и штатом сотрудников в количестве 50 человек.
Задачи проекта
Клиент обратился в компанию «АСПЕКТ» за услугой автоматизации складских процессов. На тот момент в магазине была установлена товароучетная программа «ДАЛИОН: Управление магазином ПРО» и кассовый софт Frontol. Но все складские операции приходилось выполнять вручную с помощью бумажных носителей. Из-за этого возникали следующие проблемы:
- низкая скорость приемки товаров;
- ошибки при сборе заказов;
- постоянные недостачи и пересортица;
- длительные инвентаризации.
В магазине требовалось внедрить терминалы сбора данных и мобильный софт, который бы помог сотрудникам:
- быстро проводить инвентаризацию;
- выявлять излишки, недостачи и пересортицу;
- оформлять приемку с автоматической сверкой поступлений с накладными;
- вести точный учет складских остатков;
- собирать заказы без ошибок и задержек;
- оформлять списания.
Заказчик планировал полностью перейти с бумажного учета на автоматизированный, поэтому требовалось, чтобы выбранное решение интегрировалось с товароучетной системой «ДАЛИОН».
Описание проекта
Для решения поставленных задач специалисты компании «АСПЕКТ» предложили:
- внедрить на складе и в торговом зале 5 терминалов сбора данных АТОЛ Smart.Lite;
- установить на все ТСД приложение DataMobile версии Стандарт Pro.
Терминалы АТОЛ Smart.Lite устроили заказчика по соотношению цены и функциональности. Эти ТСД оснащаются 2D-сканером Zebra SE4710, поддерживают беспроводную связь по Bluetooth и Wi-Fi. Аккумулятор емкостью 5 200 мАч позволяет работать на одном заряде не менее 10 часов.
ПО DataMobile помогает упростить и ускорить все стандартные операции на складе и в торговом зале:
- приемку новых партий;
- полную и частичную инвентаризацию;
- оформление списания;
- комплектацию заказов и другие.
Приложение автоматически фиксирует расхождения в процессе приемки, показывает излишки и недостачи при проведении инвентаризации. Позволяет исключить ошибки в товароучете, связанные с человеческим фактором. Данные с ТСД автоматически выгружаются в учетную программу, избавляя сотрудников от необходимости вручную заполнять документы.
Проект был реализован в течение 2 недель. Все работы выполнялись через удаленный доступ. Специалисты ООО «АСПЕКТ» интегрировали мобильный софт с учетной программой заказчика и провели обучение сотрудников магазина.
Что использовалось в этом проекте:
Результаты
В результате внедрения ПО DataMobile и ТСД АТОЛ Smart.Lite в магазине «Строймаг» удалось:
- избавиться от «бумажек» и перейти на автоматизированный учет;
- минимизировать ошибки персонала;
- повысить скорость приемки товаров, сбора заказов и проведения инвентаризаций;
- сократить пересортицу.
Сотрудники магазина быстро перешли на новое программное обеспечение благодаря простому и удобному интерфейсу. Среди основных плюсов заказчик отмечает стабильную работу приложения и оперативную помощь техподдержки.
